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备案人应提交以下材料一式一份：
（一）嘉定专利实施许可合同备案申请表。申请表上的所有项均需填写。如当事人委托第三方办理，代理人信息填写在申请表相应位置，许可方声明要全部标注打勾，并由全体嘉定专利权人签章，申请表格请参照附件；
（二）专利实施许可合同。按专利授权情况，合同有以下两种类型：专利实施许可合同、专利申请技术实施许可合同，合同范本请参照附件；
（三）许可方、被许可方身份证明复印件。身份证明如身份证（个人）、营业执照副本等（营业执照副本须盖章）；
（四）委托书。当事人一方或双方共同委托第三方办理合同备案的，应当提交许可方与被许可方共同委托的授权委托书；
（五）代理人的身份证复印件。
不予备案的情形：
（一）专利处于年费滞纳期内、专利权终止、被宣告无效、专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的；
（二）未经共同专利权人或申请人同意，其中一方擅自与他人订立专利合同的；
（三）同一专利合同重复申请备案的；
（四）专利合同期限超过专利权有效期限的；
（五）其他不符合法律规定的。
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