小发票大风险!电子发票使用越来越频繁,如何有效防范?

毋庸置疑，电子发票的时代已经来临。自从2015年全面推行增值税电子普通发票后，很多领域的企业要都开始启用电子发票，不过由于应用环境还不成熟，很多人对电子发票也了解甚少，今天小慧将为你答疑解惑。

何为电子发票？所谓的电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

电子发票的推行为企业带来了不少便捷，比如说，企业不用在去税局领用纸质普通发票，节省了人力成本和时间成本，可以直接在线领取电子发票。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业老板决策支持。

此外，企业也无需购买专用设备等，更有开票后无需打印、邮寄，给客户提供提取码便可自行打印，显然这大大降低了发票的管理成本。

关于大家对电子发票比较关心的几个问题，小慧也进行了简单的梳理。

电子发票是否需要打印？只要满足规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

打印的黑白还是彩色电子发票？开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

电子发票是如何流转的？纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

诚然，电子发票确实也存在诸多优势，但是带来的问题也是不容忽视的。

1、电子发票可以无限打印，很难分辨真假以及有无报销过。

2、消费者自行打印，所以在纸质、打印效果上都会有所差异，致使发票的物理防伪性能取消了。

3、目前电子在行业和区域覆盖上仍有空白区域，目前电子发票只能支持增值税发票普票，需要抵税用的专票是开不了的。

开具电子发票的时代已经慢慢来临，无论是企业老板还是财务会计应尽快了解电子发票，根据需要积极上线使用增值税电子发票，为用户提供最便利地应用体验。